Aller au contenu
Cohivia

Agence IA pour entreprises et collectivités

Automatisez vos tâches répétitives.
Gardez vos outils, gagnez du temps.

Cohivia conçoit des automatisations et des agents IA sur mesure, connectés à vos outils : moins de ressaisie, des demandes mieux orientées et des suivis plus simples.

30 minutes par téléphone avec Mickaël. Gratuit et sans engagement.

Des usages concrets

Commencer par ce qui vous prend du temps.

Un premier processus bien choisi, connecté à vos outils et adapté aux contraintes de votre organisation.

Entreprises

Vos équipes avancent. Le suivi aussi.

Relances commerciales, dossiers RH, demandes clients : automatisez les étapes répétitives entre vos outils.

Exemple de fonctionnement

Après un devis, une relance est préparée et le suivi est mis à jour dans votre CRM.

Explorer les usages en entreprise

Collectivités

Les demandes arrivent au bon service.

Courriers entrants, questions des habitants, recherche documentaire : simplifiez le quotidien de vos agents.

Exemple de fonctionnement

Un courrier est classé et son orientation est proposée au service concerné, avec validation humaine.

Explorer les usages en collectivité

Le premier échange

Votre besoin, vos outils, une première piste.

30 minutes par téléphone avec Mickaël. Gratuit et sans engagement.

On échange sur vos tâches répétitives, vos outils et vos contraintes pour repérer un premier processus à étudier.

À préparer : une tâche qui revient souvent, les outils utilisés et les difficultés rencontrées. Aucun accès à vos données métier n’est nécessaire pour cet appel.

Et ensuite ? Si une analyse approfondie est nécessaire, elle est payante ou peut être incluse dans la suite du projet. Son périmètre et ses conditions sont précisés dans la proposition avant de commencer.

Comprendre les étapes du projet

Notre méthode en 4 étapes

De la compréhension à l'autonomie.

Du premier échange à la prise en main, vous avancez avec les fondateurs. Le périmètre, le budget et le calendrier sont définis dans la proposition avant le démarrage des travaux concernés.

  1. Premier échange

    30 minutes par téléphone avec Mickaël. Gratuit et sans engagement. On échange sur vos tâches répétitives, vos outils et vos contraintes pour repérer un premier processus à étudier.

    Premier appel de 30 minProcessus prioritaire
  2. Proposition & cadrage

    Si une analyse approfondie est nécessaire, elle est payante ou peut être incluse dans la suite du projet. Son périmètre et ses conditions sont précisés dans la proposition avant de commencer.

    Périmètre définiBudget et calendrier
  3. Construction & intégration

    On connecte la solution à vos outils et on la teste avec vos équipes sur des situations réelles. La mise en production est progressive, avec des gains suivis sur le processus choisi.

    Outils connectésTests avec vos équipes
  4. Transmission & autonomie

    Vos équipes sont formées et le fonctionnement est documenté pour prendre la main sur la solution. Un accompagnement peut être prévu selon vos besoins de suivi et d’évolution.

    FormationDocumentationSuivi en option

Vos données, un cadre clair

Des choix techniques adaptés à vos exigences.

La souveraineté se précise projet par projet : hébergement, modèles et accès sont examinés ensemble dès le cadrage.

01Hébergement

Où sont vos données ?

Un hébergement en France ou en Europe peut être retenu selon vos contraintes. Le choix est précisé dans le périmètre du projet.

02Modèles IA

Quels services les traitent ?

Le modèle et son mode de déploiement sont choisis selon les usages et la sensibilité des données. Un service externe fait l’objet d’un choix explicite.

03Accès et contrôle

Qui peut agir sur quoi ?

Droits d’accès limités, actions tracées et validations humaines : les règles sont définies avec vos équipes avant la mise en production.

Notre équipe, 4 fondateurs

Cohivia, en quatre noms

Quatre fondateurs qui automatisent, livrent et forment eux-mêmes. Pas d'intermédiaires, pas de sous-traitance. Vous gardez le même interlocuteur, du diagnostic à la production.

Découvrir l'équipe fondatrice Cohivia

Johan Lemarchand

Responsable développement

Johan Lemarchand

Responsable développement

Mission
Construction et intégration
LinkedIn

Mickaël Champion

Stratégie commerciale & relation client

Mickaël Champion

Stratégie commerciale & relation client

Mission
Qualification & cadrage
LinkedIn

Vilasit Sayavong

Acquisition et communication

Vilasit Sayavong

Acquisition et communication

Mission
Visibilité, contenu et conversion
LinkedIn

Arthur Edler

Stratégie et innovation

Arthur Edler

Stratégie et innovation

Mission
Vision transversale, audit, cohérence et méthode
LinkedIn

FAQ

Questions fréquentes

Ce que les entreprises et collectivités nous demandent avant de lancer leur premier projet d'automatisation IA.

Combien faut-il prévoir pour un premier projet d'IA dans une entreprise ou une collectivité ?
Le premier échange est gratuit : 30 minutes par téléphone avec Mickaël. Gratuit et sans engagement. Le budget dépend du périmètre, des outils et des accès nécessaires ; il est précisé dans une proposition sur mesure. Si une analyse approfondie est nécessaire, elle est payante ou peut être incluse dans la suite du projet. Son périmètre et ses conditions sont précisés dans la proposition avant de commencer.
En combien de temps peut-on déployer un premier cas d'usage IA utile ?
La durée dépend du périmètre, des outils à connecter, de la disponibilité des accès et du niveau d'audit nécessaire. Un premier cas d'usage bien cadré avance vite quand il tient sur 1 processus et 2 ou 3 points de friction. L'objectif raisonnable est d'obtenir un premier résultat exploitable dès la première phase d'usage, puis d'ajuster sur des cas réels.
Comment gérer la sécurité et le RGPD quand on met de l'IA dans ses process ?
Oui, c'est gérable à condition de cadrer 3 sujets avant toute mise en production : quelles données partent, qui y accède et où elles sont hébergées. Chez Cohivia, le cadre affiché prévoit des flux chiffrés, le moindre privilège, l'hébergement européen si nécessaire et 1 journalisation des actions critiques. En pratique, 1 essai technique branché sans règles d'accès claires crée plus de risque qu'une automatisation simple bien gouvernée.

Quel sera votre premier gain de temps ?

30 minutes par téléphone avec Mickaël. Gratuit et sans engagement. On échange sur vos tâches répétitives, vos outils et vos contraintes pour repérer un premier processus à étudier.

Visuel d'illustration : automatisation IA pour entreprises et collectivités

Explorer l’offre avec votre assistant IA

Ces liens ouvrent un service externe avec une question sur nos pages publiques. Ses réponses peuvent comporter des erreurs ; notre proposition précise les engagements du projet.

Demande recue

Merci !

Le guide PDF des automatisations possibles arrive dans votre boite mail dans quelques minutes.