SYNTHÈSE & RÉSUMÉ
OMNIA prépare un résumé, une liste de décisions et des actions à vérifier dans les sources fournies.
COMMENT ELLE TRAVAILLE
Parcours fictif pour illustrer le fonctionnement envisagé. Les données et résultats ci-dessous ne décrivent pas un client ni un déploiement réel.
90 minutes de débat, plusieurs décisions, des actions à suivre.
Source lueElle ingère le contenu source : transcription de réunion, fil d'emails, rapport PDF ou notes internes.
90 minutes de débat, plusieurs décisions, des actions à suivre.
Essentiel repéréElle repère ce qui compte : décisions prises, actions à mener avec responsable, sujets à surveiller. Elle adapte le niveau de détail au lecteur.
90 minutes de débat, plusieurs décisions, des actions à suivre.
Mémo une page prêt à partager
« 3 décisions, 2 risques, 7 actions assignées. Chaque point renvoie au passage d'origine de la réunion. »
ou support pour la direction selon le lecteur · sources citées
Elle livre une page prête à partager, avec un lien vers chaque source utilisée, et la diffuse aux bons destinataires.
POURQUOI LUI CONFIER VOS SYNTHÈSES
Transcriptions de réunion, appels et présentations en ligne, rapports PDF, notes internes, retours clients, fils d'emails à plusieurs participants.
Décisions prises, actions à mener avec responsable et date, risques et sujets récurrents. Elle adapte le niveau de détail au lecteur : équipe, direction ou comité.
Chaque point important renvoie au passage d'origine. Si une information manque, elle le signale plutôt que d'inventer.
Mémo une page, synthèse pour la direction, support de présentation. La diffusion aux bons destinataires est paramétrable, une personne peut relire avant l'envoi.
CE QUI CHANGE
Même besoin de garder l'essentiel, approche différente. Une synthèse manuelle dépend du temps et de l'attention disponibles ; OMNIA reprend l'ensemble du contenu fourni, relie chaque point à sa source et adapte le format au lecteur. Une personne relit avant l'envoi.
| Synthèse manuelle |  | |
|---|---|---|
| Délai après la réunion | Non : Plusieurs heures, parfois le lendemain | Oui : Une première version dès la fin |
| Couverture du contenu | Non : Dépend de l'attention de la personne | Oui : Reprend l'ensemble du contenu fourni |
| Sources | Non : Rarement reliées au document d'origine | Oui : Chaque point renvoie au passage d'origine |
| Format | Non : À refaire pour chaque public | Oui : Adapté au lecteur : équipe, direction, comité |
| Régularité | Non : Tend à s'espacer quand la charge monte | Oui : Tenue chaque semaine si sources et destinataires sont configurés |
OMNIA prépare ; une personne relit et valide avant l'envoi. Pour comprendre comment on cadre ce périmètre avant tout déploiement, voyez notre méthode de travail.
Scénarios fictifs : les chiffres, volumes et délais servent uniquement à illustrer le fonctionnement. Ils ne décrivent aucun client ni résultat mesuré.
Direction · Réunion mensuelle
Contexte
Action
OMNIA lit la transcription de la réunion, repère les décisions, actions et risques, puis vérifie les chiffres importants avec HÉLIO pour les relier à leur source. Elle livre un mémo d'une page dès la fin de la réunion.
Résultat
Résultat illustratif, à valider sur un pilote : Mémo distribué le jour même, décisions et actions suivies avec responsable et échéance, chaque point relié à son passage d'origine.
Mutuelle · Pilotage hebdo
Contexte
Action
OMNIA regroupe les demandes remontées par CORA, repère les tendances par sujet et prépare une synthèse hebdomadaire prête à présenter. Les irritants récurrents sont signalés en alerte.
Résultat
Résultat illustratif, à valider sur un pilote : Lecture claire en dix minutes le lundi matin. Les irritants sont repérés avant de devenir un problème plus large.
DÉMONSTRATION ILLUSTRATIVE
Réponses préparées sur des cas fictifs, sans appel à une IA en direct. Elles illustrent un périmètre à définir avec vous.
Résume ce compte-rendu de CODIR
Mémo d'une page : trois décisions validées, deux risques identifiés, sept actions assignées avec responsable et date. Les passages utiles de la transcription sont indiqués.
Mémo de direction livréSors les décisions et responsables de mes 50 emails clients
Cinq sujets dominent la période : facturation (28 %), délais de livraison (22 %), problèmes techniques (18 %), demandes commerciales (16 %), autres (16 %). Deux clients à suivre, chaque point relié à l'email d'origine.
Top sujets + signauxFais une note de cet appel commercial
Appel résumé en quatre blocs : contexte client, besoins exprimés, objections soulevées, prochaines étapes. Trois actions datées, prêtes à ajouter dans votre outil commercial.
Note commerciale prêteCompare ces trois propositions fournisseurs
Comparatif détecté. Je récupère les éléments factuels de chaque offre, puis je passe la main à HÉLIO pour citer vos critères d'achat internes à jour et garantir une comparaison vérifiable.
Relais vers HÉLIO
QUESTIONS FRÉQUENTES
Des documents que vous fournissez. Pour un chiffre interne (objectif, indicateur), elle s'appuie sur HÉLIO qui retrouve la version à jour et la source exacte.
Elle le signale plutôt que de combler le vide. Elle ne complète pas une décision ou un chiffre absent : elle indique le point à vérifier auprès d'une personne.
La diffusion peut être automatique vers les bons destinataires, mais le déclenchement reste paramétrable et une personne peut relire avant l'envoi.
ELLE NE TRAVAILLE PAS SEULE
OMNIA ne remplace pas vos équipes : elle restitue ce qu'on lui donne. Pour rester fiable, elle consomme la matière fournie par d'autres agents Cohivia : chiffres sourcés, remontées client, notes d'appel.
HÉLIO retrouve vos rapports, indicateurs et procédures à jour. OMNIA s'appuie dessus pour citer les bons chiffres et relier chaque affirmation à sa source.
Découvrir HÉLIO CORA rassemble les demandes et conversations client. OMNIA en tire les tendances et les problèmes récurrents, pour que vos comités métier voient vite ce qui compte.
Découvrir CORA 
Après un appel commercial, HOWARD fournit la matière brute. OMNIA en sort une note structurée (contexte, besoins, objections, prochaines étapes), prête à exploiter, sans saisie manuelle.
Découvrir HOWARDCAS D'ORCHESTRATION COMPLEXE
Scénario fictif, sans résultat client mesuré. La réunion de direction mensuelle approche. Les informations sont dispersées entre indicateurs, demandes client et notes internes : la veille du comité, il faut une lecture claire, exploitable et reliée à ses sources.
0. IZAR — ORCHESTRATRICE
IZAR déclenche la chaîne et coordonne le calendrier pour livrer la veille du comité, sans perte d'information.
1. HÉLIO — Chiffres et notes à jour
HÉLIO remonte les indicateurs à jour et les notes internes de la période, avec leur source exacte.
2. CORA — Remontées client
CORA regroupe les retours clients et les sujets importants du mois.
3. OMNIA — Synthèse une page sourcée
OMNIA produit le mémo une page avec décisions, risques et actions, chaque point relié à sa source.
Mémo de direction sourcé, livré la veille
OUTILS ET TRAITEMENT DES DONNÉES
Les outils cités sont des pistes à étudier, pas une liste de connecteurs disponibles par défaut.
La compatibilité dépend des API, des accès autorisés, des licences et de la configuration de chaque outil. Aucun partenariat n’est revendiqué.
Selon l’architecture retenue
Les lieux de stockage et de traitement sont précisés pour l’architecture retenue, y compris pour les modèles et services tiers.
Les habilitations, la conservation et les modalités de suppression sont définies selon les données et vos exigences.
Les fournisseurs et leurs conditions sont examinés avant déploiement. Un logo ne garantit ni une localisation ni une absence de rétention.
Le périmètre d’autonomie, les vérifications et la reprise par votre équipe sont convenus avant mise en service.
DÉMARRER
30 minutes par téléphone avec Mickaël, gratuites et sans engagement, pour parler de votre besoin et de vos outils.
Les parcours, démonstrations et chiffres de cette page sont fictifs : ils ne décrivent pas des clients ni des résultats mesurés. Capacités, intégrations, autonomie et conditions de traitement des données dépendent du périmètre retenu. Les gains éventuels se mesurent sur un pilote avec vos équipes. L’appel de 30 minutes est gratuit. Si une analyse approfondie est nécessaire, elle est payante ou peut être incluse dans la suite du projet. Son périmètre et ses conditions sont précisés dans la proposition avant de commencer.
