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Cohivia
Portrait d'INDRA, agente IA de connexion des outils métier Cohivia

CONNEXION DES OUTILS

Reliez vos logiciels et réduisez la ressaisie.

INDRA aide à faire circuler les informations entre vos outils, selon les accès et interfaces disponibles.

  • Accès tracés
  • Échanges dans les deux sens
  • Traitement des données à cadrer

INDRA est l'agent IA de connexion des outils de Cohivia, pour entreprises et collectivités : elle relie les logiciels que vous utilisez déjà, sans les remplacer.

Une fois les règles validées, l'information circule de l'un à l'autre, dans les deux sens, avec moins de ressaisie.

Les règles de reprise après erreur et de traçabilité sont définies puis testées avec vos équipes.

COMMENT ELLE TRAVAILLE

D'un outil isolé à des logiciels qui se parlent, sans rupture.

Parcours fictif pour illustrer le fonctionnement envisagé. Les données et résultats ci-dessous ne décrivent pas un client ni un déploiement réel.

POURQUOI LUI FAIRE CONFIANCE

Elle ne remplace pas vos outils. Elle les fait travailler ensemble.

INDRA, agente IA de connexion des outils métier
Se branche sur l'existant

Aucune refonte : INDRA dialogue avec vos outils tels qu'ils sont, anciens comme récents, y compris vos vieux fichiers métier.

Données cohérentes

Mise à jour dans les deux sens, détection des doublons, règles de fusion adaptées à votre organisation pour garder les bonnes informations.

Échanges rejoués

Reprise après une erreur ou une panne : les échanges sont mis en attente puis renvoyés au retour du service, sans perdre de message.

Accès maîtrisés

Accès, protection des identifiants et traçabilité à définir selon l’architecture et les outils retenus.

CE QUI CHANGE

INDRA face à des outils qui ne se parlent pas.

Même métier, même équipe, même logiciels. Sans INDRA, l'information passe à la main d'un outil à l'autre et chaque panne coûte du temps. Avec INDRA, l'information circule toute seule, les doublons sont repérés et rien n'est perdu en cas de coupure. Vous gardez la main, chaque action est tracée.

Sans INDRA (outils séparés) Avec INDRA
Faire passer l'info d'un outil à l'autre Non : Ressaisie manuelle, copier-coller, fichiers échangés à la main Oui : Automatique, dans les deux sens, selon vos règles
Doublons et incohérences Non : À repérer et corriger à la main, souvent trop tard Oui : Repérés et fusionnés selon les règles définies avec vous
Panne d'un service Non : Messages perdus ou à rejouer à la main, sans savoir lesquels Oui : Mis en attente de secours puis renvoyés au retour, aucune perte
Changer un logiciel Non : Tout est à reconnecter, le projet repart de zéro Oui : On rebranche le nouvel outil, l'existant ne bouge pas
Contrôle des accès Non : Difficile à retracer, mots de passe qui circulent Oui : Identifiants au coffre, historique complet, conformité tenue

INDRA ne remplace aucun de vos outils : elle les fait travailler ensemble. Pour comprendre comment on cadre ce périmètre avant tout déploiement, voyez notre méthode de travail.

Scénarios fictifs : les chiffres, volumes et délais servent uniquement à illustrer le fonctionnement. Ils ne décrivent aucun client ni résultat mesuré.

Scénarios fictifs : du besoin au traitement.

HÉLIO En binôme avec HÉLIO · Agent mémoire interne

Industrie · Nouvel outil de gestion

Exemple fictif — Nouvel outil de gestion : quatre applications reliées en deux semaines.

  • Contexte

    • Exemple : entreprise industrielle, nouvel outil de gestion fraîchement déployé
    • Gestion, CRM, documents et reporting à relier sans rupture de service
    • Équipe informatique déjà mobilisée sur la migration
  • Action

    Elle repère les informations à faire passer entre les outils, sécurise les accès et met en place les échanges dans les deux sens, sans toucher aux logiciels. HÉLIO organise la documentation technique pour répondre aux questions des équipes.

  • Résultat

    Résultat illustratif, à valider sur un pilote : Outil de gestion, CRM, documents et reporting synchronisés sous deux semaines. Aucune ressaisie, accès tracés.

ARGOS En binôme avec ARGOS · Agent surveillance et alertes

Collectivité · Service externe

Exemple fictif — Service externe en panne : 47 messages mis en file, puis renvoyés, zéro perte.

  • Contexte

    • Exemple : collectivité reliée à des plateformes de l'État qui peuvent tomber
    • Dépendance à des services externes hors de son contrôle
    • Risque de perdre des messages métier sensibles
  • Action

    Elle repère la coupure, place les messages en attente de secours et les renvoie dès que le service repart. ARGOS prend le relais pour surveiller la stabilité dans le temps et prévenir la bonne personne.

  • Résultat

    Résultat illustratif, à valider sur un pilote : 47 messages renvoyés, aucun message perdu, équipe métier prévenue en temps réel, engagements de service tenus.

DÉMONSTRATION ILLUSTRATIVE

Choisissez une situation. Voyez le branchement qu'INDRA met en place.

Réponses préparées sur des cas fictifs, sans appel à une IA en direct. Elles illustrent un périmètre à définir avec vous.

Connecte ce nouveau CRM à nos outils

Avatar de INDRA

CRM repéré, accès sécurisés, informations à faire circuler identifiées. Je mets en place le passage dans les deux sens et je vous préviens quand les premiers contacts sont alignés.

CRM connecté + échanges actifs

Un service est tombé, que se passe-t-il ?

Avatar de INDRA

Exemple : coupure repérée à 14:02. Je place les 47 messages en attente de secours, je les renvoie quand le service revient et je préviens l'équipe métier. Cause : panne côté fournisseur, durée moyenne 6 minutes.

Reprise + diagnostic

Migre 200 000 contacts sans doublon

Avatar de INDRA

Exemple : migration de 200 000 contacts lancée la nuit pour ne pas gêner les équipes. Doublons repérés, règles de fusion appliquées, contrôle prévu le lendemain. Avancement visible à chaque étape.

Migration sécurisée

Montre la traçabilité des accès

Avatar de INDRA

(Demande de contrôle des accès repérée. Je rassemble l'historique des trente derniers jours, je vérifie les règles de conformité et je passe la main à HÉLIO pour citer la procédure interne à jour.)

Relais vers HÉLIO
INDRA, agente IA de connexion des outils métier

QUESTIONS FRÉQUENTES

Vous vous demandez peut-être…

Faut-il remplacer nos logiciels actuels ?

On étudie d’abord les interfaces et exports disponibles dans vos logiciels existants. Leur compatibilité et les éventuels travaux nécessaires doivent être confirmés.

Que se passe-t-il si un service tombe en panne ?

Les règles de mise en attente, de reprise et de contrôle des doublons sont définies selon les outils, puis testées. Aucune absence de perte ne peut être présumée sans ces vérifications.

Où sont stockées nos données ?

Cela dépend de l’architecture retenue. Les lieux de traitement et de stockage, les prestataires et les durées de conservation sont précisés avant déploiement.

Combien d'outils peut-elle relier ?

Le nombre d’outils dépend des interfaces, droits d’accès et contraintes de chaque logiciel. On définit d’abord un périmètre limité à valider.

CAS D'ORCHESTRATION COMPLEXE

Arrivée d'une nouvelle filiale : outils connectés, documentés, surveillés.

Scénario fictif, sans résultat client mesuré. Une nouvelle filiale rejoint le groupe avec ses propres outils. Tout est à organiser : relier les échanges essentiels, documenter et surveiller, sans interrompre l'activité.

  1. 0. IZAR — ORCHESTRATRICE

    IZAR déclenche la chaîne et coordonne les passages de relais entre agents, sans perte de contexte.

  2. INDRA (cette page)

    1. INDRA — Connexion et synchronisation

    INDRA recense les échanges, sécurise les accès et relie les outils de la filiale, sans refonte.

  3. 2. HÉLIO — Documentation technique

    HÉLIO organise la documentation technique au fil de l'eau pour répondre aux équipes métier.

  4. 3. ARGOS — Surveillance long terme

    ARGOS active la surveillance des échanges, fixe les seuils d'alerte et prévient le bon interlocuteur.

  5. Exemple : outils connectés, documentés et surveillés sous deux semaines (délai à valider)

IZAR ORCHESTRATRICE 1. INDRA Connexion et synchronisation 2. HÉLIO Documentation technique 3. ARGOS Surveillance long terme Exemple : outils connectés, documentés et surveillés sous deux semaines (délai à valider)

OUTILS ET TRAITEMENT DES DONNÉES

Des connexions et un hébergement à définir avec vous.

Pistes d’intégration à étudier

Les outils cités sont des pistes à étudier, pas une liste de connecteurs disponibles par défaut.

La compatibilité dépend des API, des accès autorisés, des licences et de la configuration de chaque outil. Aucun partenariat n’est revendiqué.

Les conditions à préciser

Selon l’architecture retenue

  • Lieux de traitement

    Les lieux de stockage et de traitement sont précisés pour l’architecture retenue, y compris pour les modèles et services tiers.

  • Accès et conservation

    Les habilitations, la conservation et les modalités de suppression sont définies selon les données et vos exigences.

  • Prestataires identifiés

    Les fournisseurs et leurs conditions sont examinés avant déploiement. Un logo ne garantit ni une localisation ni une absence de rétention.

  • Contrôle humain

    Le périmètre d’autonomie, les vérifications et la reprise par votre équipe sont convenus avant mise en service.

  • Périmètre défini au devis

DÉMARRER

Faisons parler vos outils.

30 minutes par téléphone avec Mickaël, gratuites et sans engagement, pour parler de votre besoin et de vos outils.

INDRA, portrait de face

Les parcours, démonstrations et chiffres de cette page sont fictifs : ils ne décrivent pas des clients ni des résultats mesurés. Capacités, intégrations, autonomie et conditions de traitement des données dépendent du périmètre retenu. Les gains éventuels se mesurent sur un pilote avec vos équipes. L’appel de 30 minutes est gratuit. Si une analyse approfondie est nécessaire, elle est payante ou peut être incluse dans la suite du projet. Son périmètre et ses conditions sont précisés dans la proposition avant de commencer.

Demande recue

Merci !

Le guide PDF des automatisations possibles arrive dans votre boite mail dans quelques minutes.