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Cohivia
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Hôtel de ville stylisé en réseau lumineux et drapeaux français, agence IA pour les collectivités territoriales

Collectivités territoriales

Agence IA pour les collectivités territoriales

  • Présents dans toute la France, ancrage Grand Est

  • Stack souveraine : OVHcloud, Mistral, hébergement France

  • Conformité RGPD / RGS / Cloud au Centre documentée

  • Capacité marchés publics (BOAMP, PLACE, DUME)

COHIVIA est une agence IA française dédiée aux collectivités et aux entreprises. Nous accompagnons mairies, intercommunalités, départements et régions dans le déploiement concret d'agents IA et d'automatisations, du diagnostic à la mise en production, dans un cadre de souveraineté numérique strict.

1. Pourquoi une agence IA dédiée aux collectivités

L'IA ne s'industrialise pas dans le secteur public comme dans une PME privée. Trois écarts structurels :

  • Documents de marchés publics et Code de la commande publique

    Cadre d'achatmarchés publics formalisés, Code de la commande publique, doctrine d'État sur l'hébergement

  • Souveraineté numérique et hébergement de données maîtrisé en France

    Souveraineté exigéedonnées citoyennes sensibles, hébergement maîtrisé, doctrine "Cloud au Centre"

  • Cycle de décision long propre aux collectivités territoriales

    Temps longcycle décisionnel et prescripteurs (élus, DGS, DPO) propres au public

Les grands cabinets traitent les collectivités comme un grand compte parmi d'autres ; les agences IA généralistes ne maîtrisent ni la commande publique, ni la doctrine "Cloud au Centre", ni le langage des élus et des DGS. COHIVIA construit son positionnement à l'inverse :

  • Nous connaissons les 35 000 communes, 1 254 EPCI à fiscalité propre, 101 départements et 18 régions qui composent l'administration territoriale française. (Source : Vie-Publique, données 2024-2026.)
  • Nous structurons pour chaque consultation l'infrastructure administrative requise (mémoire technique répondant au CCTP, dépôt PLACE, DUME), avec un argumentaire de conformité RGS et compatibilité doctrine d'État.
  • Nous opérons sur des stacks souveraines (Mistral, OVHcloud, Scaleway) documentées par DPA signés.
  • Nous livrons en quelques semaines après cadrage, pas en six mois après slides.
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2. Le marché des collectivités françaises

Hiérarchie des décideurs IA

  • 1 Métropoles et grandes villes
    (>100 000 hab.)
    Nombre
    ~40
    Capacité d'achat IA
    Très élevée, DSI structurées
    Cycle de décision
    6-12 mois
  • 2 Intercommunalités structurantes
    (EPCI)
    Nombre
    ~1 254
    Capacité d'achat IA
    Élevée, mutualisation IT
    Cycle de décision
    6-12 mois
  • 3 Régions
    Nombre
    18
    Capacité d'achat IA
    Élevée, marchés régionaux d'innovation
    Cycle de décision
    9-18 mois
  • 4 Départements
    Nombre
    101
    Capacité d'achat IA
    Moyenne à élevée
    Cycle de décision
    6-12 mois
  • 5 Villes moyennes
    (10 000-100 000 hab.)
    Nombre
    ~1 000
    Capacité d'achat IA
    Variable
    Cycle de décision
    3-9 mois
  • 6 Petites communes
    (<10 000 hab.)
    Nombre
    ~33 000
    Capacité d'achat IA
    Faible (passent par EPCI ou syndicat numérique)
    Cycle de décision
    3-6 mois via prescripteur

(Sources : INSEE, Vie-Publique, OFGL, Observatoire des Finances et de la Gestion publique Locales.)

Spécificités du cycle de vente public

  • Marchés publics structurés : CCTP, allotissement, AAPC, dépôt PLACE/BOAMP
  • Prescripteurs : DSI, DGS, élus délégués au numérique, DPO, secrétaire de mairie
  • Réseaux d'influence : AMF (Association des Maires de France), Intercommunalités de France (AdCF), Régions de France, Assemblée des Départements de France (ADF), CNFPT, Banque des Territoires, ANCT (Agence Nationale de la Cohésion des Territoires)
  • Salons clés : Salon des Maires et des Collectivités Locales (Paris, novembre), Innopolis Expo (Toulouse), Salon AMRF (Association des Maires Ruraux de France), Forum InCyber (Lille)

3. Notre approche territoriale

COHIVIA est présent dans toute la France, avec un ancrage opérationnel renforcé en Grand Est, là où l'équipe est implantée. Double posture : proximité quand c'est possible, accessibilité partout.

Notre carte d'intervention

Voir la carte interactive de nos villes

Région d'ancrage actif : Grand Est

Six villes du Grand Est constituent notre socle territorial actif :

Sur ces villes, nous nous déplaçons sur demande pour les ateliers et comités de pilotage qui le justifient.

Toutes les autres régions de France métropolitaine

Nous intervenons partout en France sur demande :

  • Île-de-France
  • Hauts-de-France
  • Normandie
  • Bretagne
  • Pays de la Loire
  • Centre-Val de Loire
  • Bourgogne-Franche-Comté
  • Nouvelle-Aquitaine
  • Occitanie
  • Auvergne-Rhône-Alpes
  • Provence-Alpes-Côte d'Azur
  • Diagnostic et cadrage en visio
  • Ateliers et comités de pilotage en présentiel sur demande

La méthode COHIVIA est reproductible à distance, sans perte de qualité.

Voir la carte de nos villes

4. Les huit cas d'usage IA prioritaires pour les collectivités

Notre catalogue d'agents et d'automatisations a été construit à partir des besoins réels remontés par les élus et services techniques que nous rencontrons.

Agent IA d'accueil mairie (chatbot citoyen 24/7) Vérification automatisée des bulletins de paie communaux Automatisation de l'état civil (extraits, livrets de famille) IA pour les marchés publics (rédaction CCTP, analyse des offres) Aide à la rédaction d'arrêtés municipaux Analyse et synthèses des délibérations du conseil Tri et orientation des courriers entrants Veille réglementaire automatisée services juridiques
Voir plus · Libérer l'accueil

Chaque cas d'usage est documenté avec :

  • objectif métier
  • données mobilisées
  • intégrations possibles
  • ROI estimé
  • exigences RGPD spécifiques

5. Notre méthode en quatre étapes

La même méthode que pour nos clients du secteur privé, adaptée aux contraintes du public.

  1. 01

    Diagnostic IA

    2 semaines

    Cartographie des processus, identification de 5 à 10 cas d'usage priorisés avec ROI estimé, roadmap 6 mois, restitution CODIR/exécutif territorial.

  2. 02

    Cadrage technique et juridique

    Périmètre serré, mémoire technique, vérification des contraintes RGPD/RGS/Cloud au Centre, validation par le DPO de la collectivité.

  3. 03

    Build et déploiement

    Développement, intégrations (logiciels métier publics : Berger-Levrault, JVS, Magnus, Cosoluce, Civitas selon contexte), tests en environnement maîtrisé, mise en production progressive.

  4. 04

    Formation et transfert

    Sessions agents communaux, documentation utilisateur, support 30 jours inclus, plan de montée en autonomie.

Voir notre méthode complète

6. Souveraineté et conformité : notre socle

Le secteur public n'achète pas une stack qu'il ne contrôle pas. Notre architecture technique est documentée et auditable :

  • Hébergement souverain France

    OVHcloud, Scaleway, hébergement on-premise sur demande

  • Modèles d'IA souverains privilégiés

    Mistral (français), Llama hébergé en France, modèles open-source quand le cas le permet

  • Doctrine "Cloud au Centre"

    architecture compatible avec la circulaire DINUM du 5 juillet 2021 sur l'usage du cloud par l'administration

  • Conformité RGPD

    politique de confidentialité dédiée secteur public, registre des traitements, DPA signés avec tous les sous-traitants, support du DPO de la collectivité

  • Référentiel Général de Sécurité (RGS)

    nos déploiements sont préparés pour répondre aux exigences RGS de niveau adapté au périmètre, en mobilisant les prestataires d'infrastructure adaptés

  • SecNumCloud

    qualification ANSSI portée par les hébergeurs d'infrastructure (OVHcloud SecNumCloud, Outscale Cloud Avenue, etc.), à mobiliser sur les périmètres concernés selon le cadrage projet. COHIVIA n'est pas elle-même qualifiée SecNumCloud

  • Qualiopi

    démarche en cours (cible 2026). À l'obtention de la certification, les formations délivrées pourront ouvrir une prise en charge selon les dispositifs applicables (OPCO, CPF, CNFPT)

Voir notre page Sécurité et conformité

7. Capacité de réponse aux marchés publics

Nous répondons à des marchés publics IA, du MAPA à l'appel d'offres formalisé. Pour chaque consultation entrant dans notre périmètre, nous mobilisons l'infrastructure administrative requise :

  • Veille active sur BOAMP et PLACE sur les mots-clés du périmètre (intelligence artificielle, agent conversationnel, automatisation, RAG documentaire, chatbot citoyen)
  • Compte opérateur économique sur PLACE et DUME constitués au démarrage de la consultation
  • Mémoire technique rédigé sur mesure pour le CCTP
  • Justificatifs administratifs centralisés et tenus à jour (Kbis, attestations URSSAF, fiscale, RC professionnelle, assurance cyber)

Notre champ de réponse couvre :

  • MAPA (procédures adaptées) sous le seuil européen applicable
  • Appels d'offres ouverts ou restreints au-dessus du seuil européen (216 000 € HT pour les fournitures et services des collectivités, 2026-2027 ; source DAJ Bercy)
  • Marchés mutualisés EPCI (un AO porté par une intercommunalité pour ses communes membres)
  • Marchés régionaux d'innovation (lots IA dédiés portés par les régions)
  • Dispositifs France 2030 et programmes ANCT (Numérique en Commun[s], Territoires Connectés et Durables)
Tout savoir sur notre capacité marchés publics

8. Diagnostic IA-commune

Le composant interactif est en cours de développement. À terme : vous entrez le nom de votre commune, l'outil interroge les données publiques (INSEE, OFGL, data.gouv.fr) et génère un mini-rapport de cas d'usage IA adaptés à votre profil de commune.

En attendant l'ouverture publique :

  • Diagnostic manuel personnalisé réalisé par notre équipe
  • Pré-inscription pour être prévenu du lancement
Voir la page Diagnostic IA-commune

9. Références et cas clients

Notre approche est ancrée terrain. Les premières références publiques sortiront au fur et à mesure des livraisons effectives et des accords écrits obtenus auprès des collectivités concernées. Cette page sera enrichie en conséquence.

Pour les références non publiques (en cadrage ou livrées sans communication publique acceptée par le client), nous pouvons partager des éléments précis lors d'un rendez-vous, dans un cadre de confidentialité.

10. Questions fréquentes

Non. Nous travaillons avec des communes de toutes tailles, mais nous priorisons celles qui ont une capacité de décision et un besoin clair. Les petites communes (moins de 10 000 habitants) passent souvent par leur intercommunalité ou un syndicat mixte numérique, ce qui est le bon cadre.

Oui. Nous opérons sur des hébergeurs français labellisés (OVHcloud, Scaleway) et nous proposons des architectures on-premise quand le périmètre l'exige. Notre stack est documentée et auditable par votre DSI.

Oui, dans le périmètre de nos compétences. Pour chaque consultation entrant dans notre champ, nous mobilisons :
  • Compte opérateur économique sur PLACE et DUME constitués au démarrage de la procédure
  • Mémoire technique rédigé sur mesure pour le CCTP
  • Justificatifs administratifs tenus à jour

Voir notre page marchés publics pour le détail.

Selon le contexte : Berger-Levrault, JVS-Mairistem, Magnus, Cosoluce, Civitas, Arpège, et les outils Open Data nationaux (data.gouv.fr, INSEE, OFGL). Le périmètre exact est arbitré lors du diagnostic.

Cela dépend de la procédure d'achat. En gré-à-gré ou MAPA court, le diagnostic prend 2 semaines et un premier livrable peut être mis en production en 4 à 8 semaines selon la complexité. En appel d'offres formalisé, prévoir 3 à 6 mois entre publication et notification, puis le délai de réalisation.

Nous proposons des sessions intra-collectivité, en présentiel ou en distanciel, calibrées par profil :
  • Publics : élus, agents administratifs, services techniques, services juridiques
  • Qualiopi en cours de constitution chez COHIVIA : à l'obtention, prise en charge possible selon les dispositifs applicables (OPCO, CPF, CNFPT)
  • D'ici là, formations facturées hors prise en charge

Parlons de votre projet IA

Premier rendez-vous gratuit, en visio. Au programme :

  • Compréhension de votre contexte et de vos contraintes
  • Cadrage des cas d'usage envisagés
  • Sortie : diagnostic complet, mission ciblée, ou orientation vers un autre acteur si nous ne sommes pas le bon choix
Demander un premier rendez-vous (nouvelle fenêtre) Voir la page Diagnostic IA-commune

Demande recue

Merci !

Le guide PDF des automatisations possibles arrive dans votre boite mail dans quelques minutes.